Смарт-терминалы возникли на рынке относительно недавно и представляют из себя модель онлайн-кассы. Смарт-терминалы или их еще называют «умные кассы» считаются ни чем другим, как компьютеризированной прибыльной техникой.
Они пришли на замену кнопочным прибыльным аппаратам и на самом деле осуществляют такую же цель — отчетность перед Налоговой инспекцией.
Смарт терминал же разрешил синхронизировать отчетность при помощи передачи фискальных документов через особых операторов в ФНС. Поведаем, что представляют из себя смарт-терминалы, в чем их преимущества и недостатки для бизнеса, как установить и настроить такой аппарат и, вообще как купить и выбрать.
Онлайн-кассы бывают нескольких видов:
автономные (кнопочные) устройства,
фискальные регистраторы,
смарт-терминалы,
POS-системы.
Автономные же кассы могут работать самостоятельно. У них имеется экран и клавиатура, однако применение подобных устройств очень урезано — такие аппараты подойдут лишь большому бизнесу с незначительным числом номенклатуры. ККТ дает возможность исследовать товары и оформлять фискализированные чеки.
POS системы как правило применяются большим делом. Это довольно дорогие наборы, которые дают возможность целиком синхронизировать работу всех кассиров торговых пунктов и связать учет воедино.
Смарт терминал (умная касса) представляет из себя кассовый аппарат с интегрированным фискальным регистратором и фискальной памятью, сканером чеков и жидкокристаллическим регулированием. Слово «smart» в переводе с английского означает «умный». И на самом деле, смарт-терминал — это модель онлайн-кассы, которая отличается интегрированной компьютерной частью и ПО.
Прибыльная программа такого устройства в большинстве случаев дает возможность произвести стандартную автоматизацию бизнес-процессов, — т.е. кроме базовых функций (продажа, возврат и другие.) дает возможность вести рыночный учет, ценообразование, аналитику, отчетность, работать с коммерческими бумагами и прочие.
Смарт-терминалы возникли в момент вездесущего внедрения онлайн-касс после поправок в 54 Государственный закон. Необходимо снабдить множество бизнесменов низкого и среднего бизнеса техникой, которая позволит не только лишь производить передачу данных в налоговую через сеть-интернет, но также и позволит соперничать вровень с большим делом. Смарт-терминалы именно и призваны решить такую цель. Поведаем детальнее.
Все функции смарт-терминалов, вне зависимости от модели, можно сблизить к последующему списку:
Формирование фискальных документов (чеков);
Запись фискальных документов в память в зашифрованном виде;
Обеспечение защиты держанной информации от перемен;
Подключение к сети-интернет и оператору фискальных данных (ОФД);
Передача чеков через ОФД в ФНС;
Обычное оформление всех нужных прибыльных операций;
Поддержка расчета доступными и электронными средствами платежа (карты, бесконтактная оплата);
Отправка электронного чека клиентам по SMS или на e-mail;
Проведение инвентаризаций и печать ценников;
Помощь проведения активов и скидок, ведение программы лояльности;
Работа с федеральными технологиями (ЕГАИС, Искренний Знак и другие.).
Управление кассой, осмотр статистики с кассы в кабинете пользователя и другие. Тут перечислены лишь наиболее основные задачи, которые постановляет смарт-терминал.
Умная касса существенно упрощает очень многие задачи и бизнес-процессы, которые раньше отбирали у предпринимателя и кассиров значительно больше времени.
При разработке смарт-терминалов изготовители устанавливали собственной задачей создать такой продукт, который будет делать все такие же функции, что и прибыльная техника большого бизнеса.
Надо сказать сетевые супермаркеты, магазины и супермаркеты используют функциональные полновесно автоматические POS системы, стоящие в сотни раз дешевле любого смарт-терминала.
Смарт-терминал на самом деле рентабельно отличается от прочих обычных касс:
Смарт-терминал владеет интегрированной компьютерной частью с микропроцессором и памятью, с поставленной прибыльной платформой, потому включать устройство к ПК не требуется.
ККТ имеет комфортное современное жидкокристаллическое управление. Не надо применять клавиатуру.
Прибыльная программа дает возможность оформлять продажи, возвраты, проводить плату доступными, электронными платами, комбинированной оплатой.
Смарт-терминал дает возможность дополнять товары и услуги напрямую на нем или через кабинет пользователя.
Устройство синхронизируется в режиме «онлайн» с кабинетом пользователя, в котором можно управлять устройством, контролировать служащих, выслеживать статистику продаж, возвратов и прочие характеристики, вести рыночный учет и прочее.
Можно присоединить дополнительное оборудование: принтер штрих-кодов, весы, кредитный терминал и другие.
Можно осуществить интеграцию с веб-сайтом онлайн-магазина, товароучетной платформой или другой профильной платформой для бизнеса.
Устройство дает возможность работать с федеральными справочными технологиями такими, как ЕГАИС или Искренний Знак.
Смарт-терминал — наиболее популярный тип кассы среди бизнесменов низкого и среднего бизнеса. Преимущества использования смарт-терминала:
Относительно дешево стоит (выскажемся так, имеет возможную стоимость для большого бизнеса);
Это коробчатое решение, которое применяют самостоятельно;
Прибыльная программа на устройстве (ее не надо раздельно приобретать и устанавливать);
Дает возможность осуществить стандартную автоматизацию бизнес-процессов;
Упрощает аналитику и отчетность (дает возможность использовать и разбирать данные с кассы);
Дает возможность удаленно контролировать продажи и кассиров (в кабинете пользователя есть все нужные данные по кассам и сменам, статистика по кассирам и другие.);
Комфортное управление;
Не требует специального обучения;
Можно присоединить нужные устройства;
Можно присоединить к веб-сайту, учетной системе;
Дает возможность работать с любым числом товаров;
Дает возможность вести рыночный учет;
Применяют на выезде (для мобильных смарт-терминалов).
Как правильно выбрать смарт-терминал. Все смарт-терминалы показанные сегодня, а надо сказать, их много, отличаются между собой ПО (его многофункциональными перспективами, комфортом и качеством) и технологическими данными.
Выбрать из большого количества модификаций на самом деле весьма сложно. В особенности, если хочется, чтобы касса была недорогой, отвечала нуждам бизнеса и была легальной.