Как правильно выбрать чековую ленту
Бизнесмены всегда должны давать собственным заказчикам чек на плату собственных товаров или услуг. Разберем в нынешней публикации, как выбрать чековую ленту. Чтобы правильно выбрать чековую ленту следует знать особенности издающих принтеров:
Первоначально надо узнать способ печати Вашего чекового принтера глянув при этом в аннотацию. Абсолютное большинство принтеров при этом применяют термопечать. Из этого необходимо, что термопринтеру необходима термолента. Принтер нагревает данные отделы термоленты, затем вслед возникают надписи и иллюстрации.
Намного реже встречаются струйчатые сканеры, которые издают краской. Если у Вас такой принтер, необходима обычная чековая лента без приставки термо.
Есть также и матричные сканеры для которых необходима так именуемая капиллярная лента. В такой тип лент краска встроена, а иголки матричного принтера освобождают краску в необходимых местах.
Чековую ленту также можно выбирать по высоте. Есть 3 главных эталона: 44 миллиметров, 57/58 миллиметров, 80 миллиметров. Выбрать просто — берите ту, которая подходит как раз Вашему сканеру!
Не забывайте при этом уточнить в аннотации размер рулона у принтера, приобретенная бабина возможно окажется чересчур полной, при этом надо будет отматывать и обрезать. Один аспект — определенные сканеры на 80 миллиметров дают возможность заряжать рулоны меньше с помощью ограничителей. Если Вам неловок большой чек или у Вас есть лишь небольшая или средняя лента, проверьте может быть Ваш принтер как раз из подобных.
Вам нужно знать, что если кассовый аппарат имеет незначительный размер ролика, а также если на видеоролик вмещается большее число ленты, то Вам надо будет часто менять чековую ленту, теряя денежные средства на получение новой. При покупке некоторой модели кассы, рекомендуется рассматривать габариты намотки прибыльной ленты, так как, чем она меньше, тем дешевле обойдется обслуживание устройства.
В большинстве случаев, в супермаркетах средняя протяженность чека составляет 12 см. Каждый день, примерно, торговец проламывает 100 чеков. Так что, в неделю Вам понадобится приблизительно 350-400 километров ленты с расчетом на одну кассу.
Если покупать кассовый аппарат с искренней намоткой, размер которой составляет 30 километров, то понадобится приблизительно 11-15 рулонов, совместная стоимость которых будет составлять 200 руб (15 рублей. за единицу).
Если приобретать кассу с неблаговидной намоткой 18 километров, то понадобится приблизительно 25 рулонов, стоимость за которые составляет 13 руб за единицу, а примерно выйдет 300 рублей.
Благодаря простым подсчетам мы видим, что раз в месяц на кассовый аппарат с неблаговидной намоткой Вы будете терять максимум на 100 руб больше. Если в супермаркете располагается несколько касс, то совокупность переплаты будет существенно выше. Если надо купить кассовую ленту советуем сайт rospacks.ru.
Установка чековой ленты происходит в специально который предназначена ящик, располагающийся под концом устройства. После открытия крышки необходимо внимательно отсоединить конец ленты от главного рулона и вместить его в особую нишу, которая располагается под фиксирующим валиком.
Данные действия необходимо производить щекотливо, чтобы не испортить полотно ленты. Очередным шагом нужно привести в действие издающий механизм, щелкнув на особую клавишу, на которой изображена стрелка. Если Вы правильно определили ленту, то после старта вал начнет протягивать край бумаги внутрь устройства и выведет ее наружу. Конец прибыльной ленты, который выйдет с иной стороны, необходимо простереть через незначительное окно снимающейся крышки кассы. После этого можно устанавливать покрышку на место и защелкивать ее.
Основные правила при заправке чекового полотна:
Ленту необходимо выпивать в прорезь хорошо по центру;
Ставьте полотно лицевой стороной для печати;
После окончания установки, рекомендуется сделать ориентировочную печать чека, для проверки качества оборудования.
Лента подлежит замене после того, как на заключительных ее метрах будут видимы особые знаки, значащие, что полотно вскоре завершится. В большинстве случаев, эта маркировка располагается на обратной стороне рулона и выражается в качестве полос красного или голубого цвета. После того как Вы увидели данные отметки, нужно приступить к замене чекового полотна.
Основные правила снятия рулона:
Остаток полотна необходимо вытянуть из кассы. Это делается с помощью нажатия на клавиши устройства, соответствующие за подачу бумаги, не нанося на нее печать;
После того как касса автоматом извлекла всю ленту, нужно открыть покрышку устройства, где располагается лента;
Дальше необходимо вытянуть полотно из лотка, сняв его с обращающих и вместить в отделение свежую прибыльную ленту.
Хранение чековой ленты. Прибыльную ленту, которую не применяли в работе нужно вместить в обертку из целлофана и уложить в коробку. Хранить чековую бумагу необходимо в высохшем месте, предохраненном от попадания УФ лучей.
Применяемые для составления докладов, продублированные кассовые ленты, нужно хранить в таких же условиях, как и стандартные чеки, однако при этом необходимо сохранять следующие требования: наносить маркировку, на которой указывается дата, номер, имя кассира, замена и иная информация.
В особый регистрирующий журнал записываются нужные данные о любой прибыльной ленте. Находится документ в особом помещение. Оставленные на хранение кассовые полотна опечатываются с помощью наклеек для пломбирования или приклеивается конец ленты к видеоролику. Срок годности прибыльной ленты составляет 3 года.